Svensk Elithandbolls resa mot affärskontroll

En liga som investerar i sin digitala utveckling

Svensk Elithandboll samlar Sveriges främsta dam- och herrklubbar i Handbollsligan och är den organisation som driver den gemensamma kommersiella, organisatoriska och digitala utvecklingen för elithandbollen. Bakom organisationen står klubbar med stolt historia, lojala supportrar och en spelmässig nivå i internationell toppklass. Gemensamma plattformar och digitala system har sedan flera år funnits på plats.

Ändå valde Svensk Elithandboll att stanna upp. Inte för att något var fel, utan för att något kunde bli väsentligt bättre. Ligans ledning ville få ihop helheten på ett nytt sätt och samtidigt göra det i en ordning där varje steg står på en stabil grund. Hur knyter en ligaorganisation samman sin digitala närvaro, sin data och sina klubbars vardag, så att varje del förstärker resten istället för att leva sitt eget liv?

Det var med den frågan i bagaget Svensk Elithandboll inledde samarbetet med Stratigo under vintern 2026. Från ligans sida har VD Peter Gentzel och Administratör/Kommunikatör Elin Jansson varit de drivande personerna i arbetet.

"Stratigo har en förståelse för hur klubbarna är organiserade och fungerar, men också vilka behov som finns från klubbarna respektive ligan. Det var ett enkelt val att låta Stratigo leda oss i processen." - Peter Gentzel, VD Svensk Elithandboll

Svensk Elithandboll tar över kontrollen

Klubbar, ligor och förbund inom svensk elitidrott blir varje vecka uppvaktade av systemleverantörer med revolutionerande lösningar som ska förändra "allt". Säljpresentationerna är välslipade, demos ser bra ut och det finns alltid en referenskund att luta sig mot. Resultatet blir att organisationen köper utifrån säljarens pitch snarare än verksamhetens faktiska behov, vilket i vissa fall slutar med ett lapptäcke av lösningar som inte pratar med varandra, och inlåsning av data i plattformar som är svåra att lämna.

Det är där vi kommer in. Som processledare i strukturerade RFP-processer flyttar vi kontrollen tillbaka till uppdragsgivaren och låter verksamhetens behov, inte leverantörernas säljkraft, fälla avgörandet.

"Under en sån här process lär man sig väldigt mycket. Det man slås av är att det finns så många variabler att ta in, så många saker man behöver väga in, inte bara kostnader. Vilka behov har vi av produkten, tjänsten eller plattformen? Vad ska den kunna leverera och vart? Komplexiteten och helheten är utmanande." - Peter Gentzel, VD Svensk Elithandboll

Processledare hela vägen

En strategisk RFP-process är en metod som styr hela vägen från första behovsdialog till underskrivet avtal. Vi genomför det arbetet och driver hela processen med uppdragsgivaren som beslutsägare.

I praktiken betyder det att vi tar ansvar för fyra saker, så att uppdragsgivaren kan fokusera på de strategiska besluten istället för det operativa hantverket.

• 
  Kravspecifikation. Innan något skickas ut till marknaden tar vi reda på vad organisationen faktiskt behöver. Vi genomför djupgående behovsdialoger med ledning och nyckelpersoner, kartlägger nuläge, dataflöden och manuella moment som tar tid, och prioriterar krav baserat på värdeskapande och genomförbarhet. Resultatet är en kravspecifikation som beskriver verksamhetens verkliga användningsfall, inte en generisk önskelista som passar alla.
• 
  RFP-dokument och RFP-process. När kravbilden är klar tar vi ansvar för dialogen med potentiella leverantörer. Vi sätter ihop en kvalificerad longlist, formulerar ett strukturerat RFP-dokument med tekniska, funktionella och kommersiella krav, och driver hela utvärderingsprocessen från första kontakt till slutligt svar. Vi tittar under huven, granskar arkitektur och dokumentation, och ställer de obekväma frågorna som säljpresentationer sällan svarar på.
• 
  Beslutsunderlag. Varje leverantör utvärderas mot samma kriterier, viktade efter uppdragsgivarens prioriteringar. Vi sammanställer ett beslutsunderlag som gör det enkelt att jämföra äpplen med äpplen och som inkluderar en tydlig rekommendation. Underlaget är byggt för att tåla granskning i ledningsgrupp och styrelse.
• 
  På uppdragsgivarens sida av bordet. Vi säljer inga licenser och har inga kickbacks från någon plattform, vi är inte en systemleverantör. Det är ett medvetet val som är avgörande för hur vi arbetar. Vårt enda incitament är att uppdragsgivaren får rätt system till rätt villkor, och i förhandlingen sitter vi alltid på samma sida av bordet som uppdragsgivaren.

Tre RFP-processer i en medveten ordning

Det här arbetssättet är precis det vi nu driver tillsammans med Svensk Elithandboll. Efter en gemensam analys av elithandbollens digitala och kommersiella landskap, baserad bland annat på en enkät besvarad av 24 representanter från 21 klubbar, har vi och ligan tagit fram en plan där tre strategiska RFP-processer aktiverar var sitt fokusområde i en medveten ordning.

Den första RFP-processen, för en gemensam interaktionsplattform där supporterresan samlas på ett ställe, är redan i full gång. Krav är ställda, marknaden är inventerad och kvalificerade leverantörer utvärderas mot en kravspecifikation som speglar både ligans och klubbarnas behov. Den andra RFP-processen, för en samarbetsplattform mellan ligan och klubbarna, startar inom kort och adresserar det klubbarna själva rankat som sitt viktigaste centrala stödbehov. Som ett medvetet sista steg följer den tredje RFP-processen, för en modern data- och aktiveringsplattform. Att den ligger sist är ingen slump, värdet av en dataplattform är som störst när det finns en interaktionsplattform som genererar data och ett arbetssätt i klubbarna som kan aktivera den.

"Jag känner att Stratigo sitter på samma sida som oss i allt. De utgår från våra behov och önskemål och sen lämnar de en rekommendation om vilken väg vi bör gå, sen är det slutligen upp till oss att välja." - Peter Gentzel, VD Svensk Elithandboll

Strategisk förflyttning

Svensk Elithandboll har inlett en strategisk förflyttning som handlar om att ta affärskontroll genom en sammanhållen digital infrastruktur, och därigenom bygga grunden för långsiktig kommersiell tillväxt för hela elithandbollen.

Om samarbetet

Stratigo levererade i mars 2026 en strategisk analys och rekommendation till Svensk Elithandboll. Samarbetet fortsätter genom 2026 och framåt med tre strategiska RFP-processer.